Franchisezentralen
Vorgaben einmal teilen und die Umsetzung je Standort verfolgen. Handbuch, Schulungen und Rollouts verbinden eure Zentrale mit den Partnern und ihren Teams.
Alle Schichten. Im Blick.
Dienstplan und Zeiterfassung – direkt in der App.
Echte Einblicke aus dem Symiko-Demo-System.
Alles drin.
Alle dabei.
Dienstplan, Zeiterfassung, Hygiene, Handbuch und Chat in einer App. So arbeiten Zentrale, Partner und Teams mit denselben Vorgaben – an jedem Standort.
SYMIKO KENNENLERNENScannen oder direkt Demo anfragenSymiko in 90 Sekunden.
Gruppenchats, Zettel an der Wand und für jede Aufgabe ein eigenes Programm – und trotzdem fehlt der Überblick. Das Video zeigt, wie Symiko Zentrale, Standorte und Teams zusammenbringt.
Für euer System. Und alle darin.
Ihr gebt Standards vor, führt eigene Filialen oder betreibt mehrere Franchise-Standorte? Symiko verbindet eure Abläufe. Jede Rolle erhält die Ansichten und Zugriffe, die zu ihrer Aufgabe gehören.
Filialunternehmen
Eigene Filialen, gemeinsame Abläufe. Teams planen Schichten und dokumentieren ihren Alltag vor Ort. Die Zentrale behält Aufgaben und Abweichungen im Blick.
Multi-Unit-Partner
Mehrere Franchise-Standorte, ein Zugang. Dienstpläne, Teams und Nachweise bleiben dem jeweiligen Standort zugeordnet.
Zum Beispiel für Café- und Gastrogruppen, Bäckereien, Systemgastronomie und Einzelhandel mit mehreren Standorten. Welche Abläufe für euch passen, zeigen wir in der Demo.
Euer Arbeitsalltag. In einer App.
Entdeckt die Funktionen für euren Alltag. Die App-Aufnahmen stammen aus dem Symiko-Demo-System.
01 / Hygiene & Nachweise
Der Nachweis entsteht im Alltag.
Das Team dokumentiert Temperaturen, Reinigung und Wareneingang direkt am Gerät – mit Uhrzeit und Kürzel. Die Schichtleitung schließt den Tag ab, die Zentrale sieht Abweichungen je Standort.
Drin
Kühlschrank, Tiefkühler, Vitrine, Spülmaschine: Messwerte je Zeitfenster, Überschreitungen werden sofort als Abweichung erfasst.
- Bisher
- Papier-HACCP und die Suche im Ordner
- Mit Symiko
- Tagesabschluss und Prüfbericht auf Knopfdruck
Bildschirm 1 von 2: Hygiene heute
Hygiene heuteErledigte Kontrollen mit Wert und Uhrzeit.
02 / Team & Zeit, Personal und Lohn
Von der Schicht bis zur Abrechnung.
Partner planen die Woche, das Team tauscht Schichten und stempelt am Handy. Zum Monatsabschluss werden die erfassten Zeiten geprüft und freigegeben. Personalakte und Gehälter sieht nur der jeweilige Arbeitgeber – im Franchise also der Partner, nicht die Zentrale.
Drin
Woche nach Abteilungen planen, als Entwurf vorbereiten, veröffentlichen, Vorlagen wiederverwenden, drucken.
- Bisher
- Dienstplan per Mail als PDF, Stundenzettel und Personalordner
- Mit Symiko
- Dienstplan, Stempeluhr und Personalakte in einer App
Bildschirm 1 von 3: Dienstplan
DienstplanSchichttausch, meine Woche, Stunden je Person.
03 / Wissen & Kommunikation
Vorgaben kommen an. Und bleiben belegbar.
Das Handbuch gibt die Richtung vor, die Academy bringt sie ins Team. Pflicht-Infos werden bestätigt statt gelikt – die Zentrale sieht den Lesestand je Standort.
Drin
Kapitel mit Suche, Bildern und Videos, versioniert und druckbar; eure bisherigen Inhalte übernehmen wir.
- Bisher
- Gruppenchats, Handbuch-PDF und Schulungsordner
- Mit Symiko
- Handbuch mit Kenntnisnahme, Academy und dienstlicher Chat
Bildschirm 1 von 2: Handbuch
HandbuchDurchsuchbar, versioniert, Kenntnisnahme je Kapitel.
04 / Steuerung über alle Standorte
Einmal vorgeben. Überall sehen, was passiert.
Rollouts, Aufgaben und Storechecks laufen über alle Standorte. Die Frühwarnung zeigt, wo es hakt. Bei Personalthemen sieht die Zentrale nur Zahlen je Standort, keine Namen und keine Akten.
Drin
Was Aufmerksamkeit braucht: fehlende BWA, ungelesene Kapitel, ablaufende Zertifikate und überfällige Schritte.
- Bisher
- Rundrufe, Excel-Listen und Nachfragen im Chat
- Mit Symiko
- Frühwarnung, Rollouts und Storechecks auf einer Seite
Bildschirm 1 von 3: Frühwarnung
FrühwarnungAnstehende und überfällige Vorgänge aller Standorte im Blick.
- Ohne NetzGespeicherte Kapitel lesen, Hygiene-Einträge später senden.
- Hinweise aufs HandyNeuer Dienstplan, Schichttausch, Aufgaben und Chat als Push.
- Deutsch & EnglischOberfläche und Handbuch in beiden Sprachen.
- Jedes GerätHandy, Tablet an der Theke, Rechner in der Zentrale.
Weniger einzelne Werkzeuge.
Planung, Wissen und Kommunikation an einem Ort. Welche bisherigen Werkzeuge ihr damit ersetzt, hängt von euren Abläufen ab.
- Bishereigenes Programm
Dienstplan-App
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Zeiterfassung
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Gruppenchats
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Hygiene-App
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Bildschirmverwaltung
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Newsletter-Programm
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Handbuch-Wiki
– in Symiko bündeln - Bishereigenes Programm
Tabellen-Listen
– in Symiko bündeln
Eine Rechnung. Pro Standort.
Abgerechnet wird pro Standort, nicht pro Werkzeug. Alle Kernmodule sind im Standortpreis enthalten.
Wenn die Kontrolle kommt
Die täglichen Einträge werden zum Prüfbericht. Ihr wählt den Zeitraum und stellt die Dokumentation für den Besuch zusammen.
- 1
Im Alltag
Temperaturen, Wareneingang, Reinigung werden am Gerät erfasst, mit Uhrzeit und Kürzel. Die Schichtleitung schließt den Tag ab.
- 2
Unveränderlich
Kein Eintrag wird überschrieben. Eine Korrektur ist ein eigener Eintrag mit Begründung. Gelöscht wird nichts, solange euer System besteht.
- 3
Beim Besuch
Du teilst den Prüfbericht als PDF mit Prüfsumme oder über einen 72 Stunden gültigen Link mit QR-Code und Zugangscode. Die prüfende Person braucht dafür weder Konto noch App.
Die Zentrale sieht Abweichungen je Standort, aber keine Namen.
Prüfbericht
Beispiel- Standort
- K-01 · Beispielstadt
- Zeitraum
- 1. bis 30. September
- Temperaturen
- 186 Einträge, 0 offen
- Wareneingang
- 42 Lieferungen geprüft
- Abweichungen
- 2, beide geschlossen
- Tagesabschlüsse
- 30 von 30
SHA-256 · 9f3a…c21e
Link 72 Stunden gültig · Code sechsstellig
Gelesen. Verstanden. Dokumentiert.
Das Team bestätigt wichtige Vorgaben direkt im Beitrag. Die Bestätigung wird dokumentiert, und die Zentrale sieht den Lesestand je Standort.
Probier es aus: Tipp auf „Gelesen & verstanden“.
Interaktive Demo · Beispieldaten
Gelesen. Verstanden. Dokumentiert.
Das Team bestätigt wichtige Vorgaben direkt im Beitrag. Die Bestätigung wird dokumentiert, und die Zentrale sieht den Lesestand je Standort.
Probier es aus: Tipp auf „Gelesen & verstanden“.
Interaktive Demo · Beispieldaten
MF
Muster Franchise
ZentraleMFPflicht
Muster Franchise
Neue Reinigungsvorgabe für die Eismaschine
Ab dieser Woche wird die Eismaschine donnerstags entkalkt statt montags. Kapitel 06 im Handbuch ist aktualisiert.
- 01Ehrenfeldgelesen
- 04Deutzgelesen
- 09Nippes (du)offen
- 12Kalkgelesen
- 15Sülzoffen
Heute
Wissen
04
Standort Deutz
Erster Standort mit komplettem Hygiene-Zertifikat
Das ganze Team hat den Kurs samt Abschlusstest bestanden. Die Zertifikate liegen in den Profilen.
Die richtigen Daten. Für die richtigen Personen.
Frankfurt
Entwickelt in Deutschland. Datenbank, Dokumente und Server laufen in Frankfurt am Main.
Datenbank
Rechte werden in der Datenbank erzwungen, nicht nur in der Oberfläche.
Getrennt
Jedes Franchisesystem ist ein eigener Mandant. Kein System sieht die Daten eines anderen – das sichern automatisierte Tests mit getrennten Mandanten ab.
Nachweisbar
Kenntnisnahme mit Fassungsnummer und Zeitstempel; Hygiene-Einträge in einer Prüfkette, unveränderlich gespeichert.
So startet ihr
Symiko kann viel – ihr müsst nicht alles auf einmal einführen. Ihr startet dort, wo es gerade am meisten hakt, und erweitert Schritt für Schritt.
Abgerechnet pro Standort und Monat, nicht pro Mitarbeitendem. Die Konditionen klären wir in der Demo.
- 1
Kennenlernen
Eine halbe Stunde am Bildschirm. Ihr erzählt, wo es hakt – wir zeigen es direkt in Symiko und legen fest, womit ihr startet.
- 2
Wir richten ein
Standorte, Rollen und Zugänge legen wir an. Vorhandenes übernehmen wir: Handbuch aus PDF oder Wiki, Personaldaten aus dem bisherigen Personalsystem oder Excel. Nichts wird abgetippt.
- 3
Mit einem Schwerpunkt starten
Statt alles auf einmal einzuführen, wählt ihr einen Schwerpunkt – zum Beispiel Team & Zeit oder Hygiene.
- 4
Schritt für Schritt erweitern
Sitzt der erste Schwerpunkt, führt ihr die nächsten Module ein. Alle Kernmodule sind im Standortpreis enthalten.
Womit wollt ihr starten?
Wählt einen Schwerpunkt – die übrigen führt ihr später ein.
„Wir haben Symiko gebaut, weil wir es selbst gebraucht haben.“
Yusuf Gökce, Gründer
Dienstpläne per Mail als PDF, kein Überblick, Vorgaben, die im Gruppenchat untergehen, Temperaturlisten, die erst gesucht werden, wenn die Kontrolle im Laden steht. Symiko ist die App, die wir uns dafür gewünscht haben.
Demo anfragen
In einer halben Stunde zeigen wir euch Symiko – auf Wunsch mit einem Kapitel aus eurem Handbuch. Danach entscheidet ihr. Kein Newsletter, keine Weitergabe eurer Daten.
Häufige Fragen
Wann können wir starten?
Wir nehmen neue Zentralen in kleinen Gruppen auf, damit die Einrichtung sitzt. Nach der Demo nennen wir euch einen festen Starttermin.
Was kostet das?
Abgerechnet wird pro Standort und Monat, nicht pro Mitarbeitendem. Damit kostet ein Standort mit zwölf Aushilfen nicht mehr als einer mit dreien. Alle Kernmodule sind im Standortpreis enthalten, einzelne Zusatzmodule bucht ihr bei Bedarf dazu. Die Konditionen besprechen wir in der Demo.
Wie lange binden wir uns?
Gar nicht lange: Symiko ist monatlich kündbar.
Müssen wir unser Handbuch abtippen?
Nein. Wir übernehmen die Inhalte aus PDF, Textdateien oder dem bisherigen Wiki und strukturieren sie in Kapitel. Das ist Teil des Onboardings und der Grund, warum die App vom ersten Tag an nach eurem System aussieht.
Welche Werkzeuge kann Symiko ersetzen?
Symiko bündelt unter anderem Dienstplanung, Zeiterfassung, dienstlichen Chat, Handbuch und Hygiene. In der Demo schauen wir gemeinsam, welche eurer bisherigen Werkzeuge ihr damit ersetzen könnt und was ihr weiterhin braucht.
Können unsere Partner sich einfach registrieren?
Nein, und das ist Absicht. Zugänge entstehen nur über den Einladungslink der Zentrale. Die Datenbank weist jede Registrierung ohne gültige Einladung ab.
Wo liegen unsere Daten?
Datenbank und Dokumente liegen in Frankfurt am Main, dort läuft auch die Anwendung. Für den Versand von E-Mails und Push-Nachrichten setzen wir Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln ein; die vollständige Liste steht in der Datenschutzerklärung. Rechte werden in der Datenbank erzwungen, nicht nur in der Oberfläche.
Kommen wir wieder an unsere Daten?
Ja. Du kannst Zeiten und Lohndaten als DATEV-Datei herunterladen, Personallisten, Hygiene-Übersichten und Auslagenlisten als CSV und Prüfberichte als PDF. Jede Person kann ihre eigenen Daten jederzeit herunterladen.