Bestellungen laufen über Lieferanten, die die Zentrale anlegt. Bestellen dürfen standardmäßig Partner und Schichtleitung, sofern das Modul Bestellwesen freigeschaltet ist.
Bestellung aufgeben
Öffne „Menü“ → „Bestellen“.
Wähle unter „Bei wem bestellen“ den Lieferanten.
Trag bei den Artikeln die Mengen ein.
Gib bei Bedarf einen „Wunschtermin“ und eine „Nachricht an Lieferanten“ an.
Tippe auf „… Positionen bestellen“. Die Bestellung geht per E-Mail an den Lieferanten und lässt sich danach nicht mehr ändern.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| „gesendet“ | Die E-Mail ist an den Lieferanten raus. |
| „bestätigt“ | Der Lieferant hat über den Link in der E-Mail bestätigt. |
| „geliefert“ | Die Lieferung wurde im Bereich Hygiene als Wareneingang erfasst. |
| „storniert“ | Die Bestellung wurde zurückgenommen. |
Tippe auf „Stornieren“, gib einen Grund an und bestätige mit „Ja, endgültig stornieren“. Nach der Lieferung ist keine Stornierung mehr möglich.
Zentrale: Lieferanten und Sortiment
Öffne „Menü“ → „Einkauf“ und tippe auf „Lieferant anlegen“.
Trag „Firma“, „Bestell-E-Mail“, „Ansprechpartner“, „Telefon“, „Kundennummer (systemweit)“ und einen „Bestell- und Lieferhinweis“ ein und wähle unter „An welchen Standorten?“ alle oder einzelne Standorte.
Ergänze auf der Seite des Lieferanten das „Sortiment“, am schnellsten mit „Aus Excel einfügen“ → „Artikel übernehmen“.
Trag bei Bedarf „Kundennummern je Standort“ ein.
Unter „Bestellungen“ kann die Zentrale alle Bestellungen der letzten sechs Monate ansehen, aber nicht bearbeiten.