Kommt die Lebensmittelüberwachung, zeigst du alle Nachweise eines Zeitraums in einem unveränderlichen Bericht mit Prüfsumme. Den Bericht gibt es als PDF – und als Link, den die kontrollierende Person ohne eigenes Konto öffnen kann.
Prüfbericht erzeugen
Öffne im Browser „Hygiene“ und die Kachel „Prüfbericht“.
Wähle den Zeitraum mit „von“ und „bis“. Voreingestellt sind die letzten 12 Monate; höchstens 13 Monate gehen.
Tippe auf „Prüfbericht erzeugen“.
Auf der Berichtsseite lädst du ihn mit „PDF herunterladen“ herunter oder druckst ihn aus.
Den Prüfbericht erzeugen Partner, Schichtleitung und Zentrale; Mitarbeitende sehen die Kachel nicht. Zusätzlich legt Symiko jeden Monat automatisch einen Monatsbericht an.
Link für den Kontrolleur
Öffne den Prüfbericht und geh zum Abschnitt „Link für den Kontrolleur“.
Tippe auf „Link mit QR-Code erzeugen“.
Symiko zeigt einen QR-Code, einen sechsstelligen „Zugangscode“ und das Ablaufdatum. Mit „Link kopieren“ kannst du den Link auch verschicken.
Die kontrollierende Person scannt den QR-Code, gibt unter „Zugangscode eingeben“ den Code ein und tippt auf „Öffnen“.
- Der Link gilt 72 Stunden und erlaubt nur Lesen.
- Fünf falsche Code-Eingaben sperren den Link.
- Die kontrollierende Person sieht den unveränderlichen Bericht mit Prüfsumme: Übersicht, Hygieneplan, Geräte, Einträge, Abweichungen, Lieferungen, Schulungen, Schädlingsberichte, Tagesabschlüsse und Amtsbesuche.
- Den Link erzeugen Partner und Schichtleitung. Die Zentrale kann keinen Link erzeugen.
Amtsbesuch eintragen
Nach dem Besuch trägst du ihn unter der Kachel „Behördliche Kontrollen“ → „Kontrolle eintragen“ ein: „Datum“, „Behörde“, „Kontrolleur (optional)“, „Ergebnis“ und „Bemerkung“. Mit „Beanstandung hinzufügen“ erfasst du jeden Mangel einzeln – jede Beanstandung wird automatisch eine Abweichung mit Frist. Partner können zusätzlich den amtlichen Bericht hochladen.
Und in der App?
- Im Browser
- Prüfbericht, PDF, Kontrolleur-Link und Amtsbesuche gibt es hier.
- In der App
- Die App verweist für Prüfbericht und Amtsbesuche auf den Browser.