Unter „Meine Aufgaben“ stehen unter „Zu erledigen“ alle offenen Dinge: Pflicht-Infos, Kapitel, Kurse, Checklisten und Aufgaben. Mitarbeitende kommen über den Link „Meine Aufgaben“ auf „Start“ dorthin, alle anderen über „Aufgaben“ unten.
Eine Aufgabe stellen
Öffne „Aufgaben“ und geh zu „Aufgabe anlegen“.
Beschreibe unter „Was ist zu tun?“ die Aufgabe.
Wähle unter „Für wen?“ „Für einen Standort“ oder „Für eine Person“.
Wähle unter „Wann“ „Einmalig“, „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ und optional eine „Frist“.
Tippe auf „Aufgabe stellen“. Die Person bekommt eine Nachricht aufs Gerät.
| Rolle | Aufgabenempfänger |
|---|---|
| Zentrale | alle Standorte, keine einzelnen Personen |
| Partner | eigene Standorte und deren Schichtleitung und Mitarbeitende |
| Schichtleitung | den eigenen Standort und Mitarbeitende |
| Mitarbeitende | niemanden |
Erledigt wird eine Aufgabe mit „Erledigt“; ein Versehen nimmst du mit „Doch nicht erledigt“ zurück. Die Zentrale sieht unter „Aufgaben im System“ den Stand aller Standorte. In „Meine Aufgaben“ stehen außerdem offene Maßnahmen aus Storechecks deines Standorts und deine eigenen Schritte in Vorhaben, jeweils mit Frist.
Checklisten ausfüllen
Fällige Checklisten stehen unter „Zu erledigen“, alle anderen unter „Aufgaben“ → „Weitere Bereiche“ → „Checklisten“. Mit „Ausfüllen“ beginnst du, füllst die Punkte aus (je nach Punkt mit Haken, Messwert, Text oder Foto) und tippst auf „Abschließen“. Liegt ein Messwert außerhalb der Grenze, trägst du unter „Was hast du getan?“ ein, wie du reagiert hast – vorher lässt sich die Checkliste nicht abschließen. „Noch einmal ausfüllen“ startet eine neue Runde.
Checklisten legt die Zentrale im Browser an: „Menü“ → „Hygiene & Qualität“ → „Checklisten verwalten“ → „Neue Liste“, mit „Rhythmus“, „Welche Standorte machen das?“ und „Punkt hinzufügen“. Eine Checkliste mit Durchführungen lässt sich nicht löschen, nur „Deaktivieren“: Sie erscheint dann nicht mehr zum Ausfüllen, die Durchführungen bleiben als Nachweis erhalten. Entfernst du einen Punkt, der schon ausgefüllt wurde, fehlt er in neuen Durchführungen; in den alten bleibt er mit seinen Werten stehen.