Ein Vorhaben ist ein Projekt mit Schritten und Fristen – etwa eine Neueröffnung oder eine Aktion im ganzen Netz. Die Zentrale erstellt dafür eine Vorlage und startet damit das Vorhaben an beliebig vielen Standorten.
1. Vorlage anlegen (Zentrale)
Öffne „Menü“ → „Vorhaben“ → „Vorlagen & Rollouts“ → „Neue Vorlage anlegen“.
Trag „Name“ (zum Beispiel „Neueröffnung“) und „Beschreibung“ ein und wähle unter „Woran hängen die Fristen?“ „Rückwärts vom Stichtag“ oder „Vorwärts ab dem Start“.
Lass „Vorlage steht zur Auswahl“ angehakt und tippe auf „Speichern“.
Trag auf der Vorlagenseite unter „Schritte zeilenweise“ je Zeile Abschnitt, Schritt und Tage ein, getrennt durch einen senkrechten Strich, und tippe auf „Schritte übernehmen“.
2. Vorhaben auslösen
Tippe auf „Vorhaben starten“ und wähle „Vorlage verwenden“ (oder „Leer beginnen“).
Wähle „Vorlage“, gib einen „Titel“ und den „Stichtag“ bzw. „Starttag“ an.
Hake unter „Standorte“ die Standorte an oder tippe auf „Alle auswählen“. Symiko zeigt, wie viele Läufe entstehen.
Tippe auf „Vorhaben starten“.
Wählt die Zentrale keinen Standort, entsteht ein einziges Vorhaben für das ganze System. Partner können Vorlagen ebenfalls nutzen – für ihre eigenen Standorte.
3. Rollout verfolgen
Nach dem Auslösen öffnet sich die Rollout-Übersicht: wie viele Standorte, wie viele Schritte erledigt sind, und darunter „Stand je Standort“ mit der nächsten Frist und überfälligen Schritten. Oben steht zusammengefasst, wie viele Standorte hängen – oder „Überall fertig.“
Abhaken kann die Person, der ein Schritt zugewiesen ist, und wer das Vorhaben leitet. Mitarbeitende sehen unter „Vorhaben“ nur die Vorhaben, in denen sie einen Schritt haben.