Kapitel mit „Kenntnisnahme erforderlich“ müssen alle Personen bestätigen, für deren Rolle das Kapitel freigegeben ist. Die Übersicht zeigt dir, wo es hakt.
Übersicht öffnen
Öffne „Menü“ → „Kommunikation“ → „Kenntnisnahme“ (auch über „Handbuch-Redaktion“ → „Kenntnisnahme“ erreichbar). Alternativ führt der Hinweis „… Pflichtkapitel überfällig“ unter „Zu tun“ direkt dorthin.
Oben siehst du, wie viele Bestätigungen überfällig und offen sind – oder „Nichts überfällig“.
Je Kapitel stehen Frist, Anzahl und entweder „Alle haben bestätigt“ oder „Wer fehlt noch“, gruppiert nach Standort.
Mit „Beleg herunterladen“ bekommst du die Bestätigungen als CSV-Datei, etwa für deine Unterlagen.
- Im Browser
- „Menü“ → „Kommunikation“ → „Kenntnisnahme“.
- In der App
- „Menü“ → „Kenntnisnahme“.
Wer mitgezählt wird
- Nur Personen, für deren Rolle das Kapitel freigegeben ist. Kapitel und Pflicht-Infos richten sich an die Standorte: Die Zentrale und wer die Fassung geschrieben hat, zählen nicht mit.
- Bei Kapiteln „Nur mit Verschwiegenheitserklärung“ nur Personen mit gültiger Erklärung.
- Eine Bestätigung gilt für die Fassung, die beim Bestätigen aktuell war. Nach einer Änderung ist sie wieder offen.
Darunter zeigt der Abschnitt „Handbuchübergabe“, welche Partner den Empfang des Handbuchs bestätigt haben.
Pflicht-Infos aus dem Feed stehen im Abschnitt „Pflicht-Infos“ – mit derselben Liste „Wer fehlt noch“. Im Cockpit führt „Wer fehlt noch“ beim Lesestand direkt dorthin.