Statt vieler Einzellisten zeigt die Frühwarnung an einem Ort, was an deinen Standorten bald fällig oder schon überfällig ist. Sie steht allen Rollen außer Mitarbeitenden zur Verfügung, sofern das Modul gebucht ist.
Wo du sie findest
- Im Browser
- Die Karte „Frühwarnung“ steht oben auf „Start“ und zeigt, wie viele Punkte kritisch und wichtig sind. Ein Tipp öffnet die ganze Liste.
- In der App
- „Menü“ → „Frühwarnung“.
So liest du sie
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| „Kritisch“ (rot) | Sollte sofort erledigt werden – sonst drohen finanzielle Nachteile, rechtliche Folgen oder Sicherheitsrisiken. |
| „Wichtig“ (gelb) | Wichtig, aber ohne unmittelbare Folgen. Die Frist steht am jeweiligen Punkt. |
| „Im Blick“ (grau) | Noch Zeit, aber schon absehbar. |
Wie früh du gewarnt wirst, hängt vom Thema ab: bei einem Vertrag sechs Monate vorher, bei einem Nachweis 30 Tage und bei der BWA drei Tage vorher. Jeder Punkt nennt die Art und die Frist, etwa „heute fällig“, „in 5 Tagen“ oder „seit 3 Tagen überfällig“. Zu den Arten gehören unter anderem ablaufende Nachweise, Probezeit- und Befristungsende, nicht freigegebene Zeiten, fehlende BWA, offene Kenntnisnahmen, nicht durchgeführte Checklisten, offene Vorhaben-Schritte, Hygiene-Abweichungen und einbrechende Umsätze.
Unter „Entwicklung“ zeigt Symiko Muster über mehrere Monate – zum Beispiel, dass eine BWA regelmäßig zu spät kommt.
Wer was sieht
- Die Zentrale sieht Zahlen je Standort, aber keine Namen von Mitarbeitenden.
- Partner sehen ihre eigenen Standorte mit den Namen der Mitarbeitenden.
- Die Schichtleitung sieht ihren Standort, aber keine Personalakten-Themen.
- Mitarbeitende sehen die Frühwarnung nicht.
Damit „Umsatz bricht ein“ funktioniert, braucht Symiko die Tagesumsätze je Standort. Die trägt ihr unter „Tagesumsätze“ ein.