Alle Abwesenheiten laufen über einen Knopf: „Abwesenheit melden“. Urlaub wird beantragt und genehmigt; eine Krankmeldung gilt sofort.
Abwesenheit melden
Öffne „Abwesenheiten“: über „Aufgaben“ oder oben im „Dienstplan“.
Tippe auf „Abwesenheit melden“.
Wähle die „Art“, zum Beispiel „Urlaub“, „Krank“, „Kind krank“, „Freier Tag“, „Fortbildung“, „Überstundenabbau“ oder „Homeoffice“.
Wähle „Von“ und „Bis“. Für einen einzelnen Tag kannst du „Halber Tag“ oder „Stundenweise“ mit Uhrzeiten wählen.
Wähle bei Bedarf eine „Vertretung“ und schreib eine „Bemerkung“.
Tippe auf „Beantragen“ – bei einer Krankmeldung für dich oder dein Kind heißt der Knopf „Krankmelden“.
- „Stundenweise“ geht für Krank, Sonderurlaub, Fortbildung, Überstundenabbau, Unbezahlt frei, Sonstiges und Home Office – nicht für Urlaub und Kind krank. Möglich sind 15 Minuten bis 12 Stunden.
- „Homeoffice“ siehst du nur, wenn dein Arbeitgeber es für dich freigeschaltet hat.
- „Elternzeit“ und „Mutterschutz“ trägt der Arbeitgeber ein.
- Einen offenen Antrag nimmst du mit „Antrag zurückziehen“ zurück.
- Im Browser
- Halber Tag und stundenweise sind Haken („Halber Tag“, „Stundenweise“).
- In der App
- Du wählst unter „Dauer“ zwischen „Ganzer Tag“, „Halber Tag“ und „Stundenweise“.
Krankschein hochladen
Bei deiner Krankmeldung erscheint „Krankschein hochladen“. Fotografiere die Bescheinigung oder wähle ein PDF (bis 20 MB). Danach steht dort „Krankschein liegt vor“. Den Grund einer Krankmeldung sehen nur du und dein Arbeitgeber – alle anderen sehen „Abwesend“. Eine Krankmeldung von heute kannst du am selben Tag mit „Eintrag zurücknehmen“ zurücknehmen.
Anträge genehmigen
Partner und Schichtleitung bekommen eine Nachricht und sehen auf „Abwesenheiten“ „… offene Anträge“ mit „Genehmigen“ und „Ablehnen“. Genehmigten Urlaub storniert nur der Partner mit „Stornieren“ und einem Grund – im Einvernehmen mit der Person. Partner melden mit „Für wen?“ auch für andere.
Stellvertretung festlegen
Bist du als Partner im Urlaub, wählst du unter „Abwesenheiten“ in der Karte „Stellvertretung für Genehmigungen“ mit „Stellvertretung bestimmen“ eine Person und einen Zeitraum aus. Du legst fest, ob die Person über „Abwesenheitsanträge“, „Zeitkorrekturen“ oder beides entscheiden darf. Mit „Widerrufen“ beendest du die Stellvertretung vorzeitig. Krankmeldungen werden nicht an die Stellvertretung weitergegeben.
Urlaubskonto und Teamkalender
Die Karte „Urlaubskonto“ zeigt Anspruch, Übertrag, genommene, beantragte und restliche Tage – sofern der Jahresanspruch in deiner Personalakte steht. Über „Teamkalender“ siehst du, wer wann fehlt; die Gründe sieht nur der Arbeitgeber.
Häufige Fragen
Muss eine Krankmeldung genehmigt werden?
Nein. Eine Krankmeldung gilt sofort, sie wartet nicht auf eine Genehmigung. Deine Leitung wird informiert.
Ich bin im Urlaub krank geworden. Was tun?
Melde dich mit „Krankmelden“ krank und lade den Krankschein hoch. Wie die Urlaubstage dann behandelt werden, klärt dein Arbeitgeber; Kind krank während eines genehmigten Urlaubs lehnt Symiko ab.