Wochenvorlagen sparen Zeit, wenn sich deine Wochenpläne ähneln. Eine Vorlage ist eine Momentaufnahme einer geplanten Woche und gehört zu einem Standort.
Woche als Vorlage sichern
Plane eine Woche im „Dienstplan“ so, wie sie typischerweise aussieht.
Öffne die Karte „Wochenvorlagen“.
Gib unter „Vorlage speichern“ einen Namen ein, zum Beispiel „Normalwoche“, und tippe auf „Speichern“.
Vorlage anwenden
Blättere im „Dienstplan“ zur Woche, die du füllen willst.
Tippe in „Wochenvorlagen“ neben der Vorlage auf „Anwenden“. Symiko meldet, wie viele Schichten angelegt wurden.
Prüfe die Woche und veröffentliche sie.
- Bereits eingetragene Schichten werden nicht überschrieben.
- Schichten von Personen, die nicht mehr im Team sind, werden als offene Schichten übernommen.
- Verstößt eine Vorlage gegen das Arbeitszeitgesetz und hat die Zentrale „Blockieren“ eingestellt, meldet Symiko das.
- Stünde eine Person durch die Vorlage zur selben Zeit doppelt im Plan, legt Symiko keine Schicht der Vorlage an und nennt Tag und Uhrzeit.
- Eine Vorlage lässt sich nicht bearbeiten. Lege bei Änderungen eine neue an und lösche die alte.