Den Dienstplan planen Partner und Schichtleitung. Mitarbeitende sehen ihre Schichten erst, wenn die Woche veröffentlicht ist. Beim Planen prüft Symiko Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Jugendschutz und Minijob-Grenze.
Schicht eintragen
Öffne „Menü“ → „Dienstplan“ (oder „Aufgaben“ → „Dienstplan öffnen“).
Wähle oben den Standort, falls du mehrere hast, und blättere mit den Pfeilen zur gewünschten Woche.
Tippe auf „Schicht eintragen“ – auf Tablet und Computer kannst du auch direkt in eine Zelle des Plans tippen.
Wähle die „Person“ oder „— noch offen —“, bei Bedarf die „Abteilung“, dazu „Datum“, „Von“, „Bis“ und den „Posten“ (zum Beispiel „Theke“).
Lies die Hinweise unter „Arbeitszeitgesetz“, die erscheinen, sobald eine Person gewählt ist.
Tippe auf „Schicht eintragen“. Symiko bestätigt mit „Schicht eingetragen.“
Eine bestehende Schicht tippst du an, um sie zu ändern („Schicht ändern“) oder mit „Schicht löschen“ zu entfernen. Ist eine Person an dem Tag abwesend, zeigt Symiko das als Hinweis.
Hinweise zum Arbeitszeitgesetz
Symiko nennt zum Beispiel zu lange Tage (§ 3 ArbZG), fehlende Pausen (§ 4), zu kurze Ruhezeiten (§ 5) oder zu viele Tage am Stück. Ob ein harter Verstoß nur gemeldet oder die Schicht abgelehnt wird, legt die Zentrale fest.
Zwei Dinge lehnt Symiko immer ab, egal was die Zentrale eingestellt hat: eine Person, die zur selben Zeit schon in einer anderen Schicht steht (auch an einem anderen Standort), und eine Schicht, bei der Beginn und Ende gleich sind. Klappt die Prüfung einmal nicht, steht das unter dem Formular – tippe dann auf „Erneut prüfen“.
Die Zentrale stellt die Regeln unter „Menü“ → „Team & Zeit“ → „Dienstpläne“ → „Arbeitszeitregeln“ ein: „Bei Verstößen“ „Warnen“ oder „Blockieren“, Höchstwochenarbeitszeit, Mindestruhezeit, die verkürzte Ruhezeit in der Gastronomie und den automatischen Pausenabzug.
Plan veröffentlichen
Solange die Woche nicht veröffentlicht ist, steht dort „Entwurf (nur für dich)“.
Tippe auf „Veröffentlichen“. Alle, die in der Woche eingeplant sind, bekommen die Nachricht „Der Dienstplan ist da“.
Änderst du danach etwas, zeigt Symiko die Zahl der Änderungen. Mit „Erneut veröffentlichen“ informierst du das Team wieder.
Mit „Drucken / PDF speichern“ druckst du die Woche aus – auch vor dem Veröffentlichen.
- Im Browser
- Das Wochenraster zeigt alle Personen. Du kannst Schichten auch mit einem Klick in eine Zelle eintragen.
- In der App
- Tagesliste statt Raster. Der Standort ist der gerade gewählte; gespeichert wird mit „Speichern“.
Häufige Fragen
Warum sieht mein Team den Plan nicht?
Mitarbeitende sehen eine Woche erst nach „Veröffentlichen“. Prüfe, ob oben noch „Entwurf (nur für dich)“ steht.
Kann die Zentrale Schichten planen?
Nein. Die Zentrale sieht unter „Dienstpläne“ Summen je Standort und legt die Arbeitszeitregeln fest; geplant wird am Standort.