Gespräche führt der Arbeitgeber. Die Schichtleitung kann es, wenn der Partner das für den Standort freischaltet. Mitarbeitende sehen ihre Gespräche unter „Meine Entwicklung“.
Gespräch planen
Öffne die Partnerakte → „Mitarbeiterentwicklung“. Unter „Fällige Gespräche“ stehen anstehende Gespräche; du kannst auch direkt eine Person wählen.
Tippe auf „Gespräch planen“.
Wähle bei Bedarf eine „Vorlage“. Wähle die „Art“ (Probezeitgespräch, Jahresgespräch, Rückkehrgespräch, Feedbackgespräch oder 1:1-Gespräch) und gib „Datum“, „Uhrzeit“ sowie bei Bedarf den Ort an.
Tippe auf „Gespräch planen“. Die Person wird benachrichtigt.
Gespräch führen und abschließen
- Die Person kann vorab ihre „Selbsteinschätzung“ schreiben und auf „Abgeben“ tippen.
- Du hältst das Gespräch im „Protokoll“ fest und tippst auf „Protokoll speichern“. Mit „Abschließen und freigeben“ schließt du das Protokoll ab. Danach ist es nicht mehr änderbar; Ergänzungen gehen per „Nachtrag schreiben“.
- Die Person liest das Protokoll und tippt auf „Kenntnis bestätigen“, optional mit Kommentar.
- Aus dem Gespräch legst du mit „Ziel anlegen“ Ziele an.
Ziele und Feedback
Ein Ziel legst du mit „Ziel anlegen“ an: „Ziel“, Beschreibung, Frist und optional ein passender Academy-Kurs. Beide Seiten tragen den „Fortschritt“ ein und markieren es mit „Als erledigt markieren“. Mit „Feedback geben“ schreibst du zwischendurch „Lob“ oder einen „Hinweis“.
Vorlagen und Automatik
Gesprächsvorlagen pflegst du im Browser unter „Mitarbeiterentwicklung“ → „Gesprächsvorlagen“ mit Abschnitten und Fragen (Freitext, Skala 1–5, Ja/Nein). Die Zentrale gibt Vorlagen für alle vor und stellt unter „Automatik“ ein, ob Jahres- und Probezeitgespräche automatisch vorgeschlagen werden. Von den Gesprächen selbst sieht die Zentrale nur Zahlen.
Damit die Schichtleitung Gespräche führt, schaltest du das im Kasten „Schichtleitung führt Gespräche“ mit „Freischalten“ frei. Sie führt dann Jahres-, Feedback- und 1:1-Gespräche über „Meine Entwicklung“ → „Gespräche führen“.