Mit Recruiting schreibt ihr Stellen aus, die auf einer öffentlichen Karriereseite erscheinen. Bewerbende schicken eine Kurzbewerbung ohne Konto. Bewerbungen sehen nur die Arbeitgeber selbst.
Stelle veröffentlichen
Öffne die Partnerakte → „Recruiting“ → „Stellen verwalten“ und geh zu „Stelle anlegen“.
Trag „Titel“, „Standort“, „Beschäftigungsart“, „Start“, optional „Vergütung“, „Beschreibung“ und „Anforderungen“ ein.
Wähle unter „Verantwortlich“, wer über neue Bewerbungen benachrichtigt wird.
Setz den „Status“ auf „Offen“ und tippe auf „Speichern“. Erst dann ist die Stelle öffentlich; mit „Link kopieren“ teilst du sie.
Die Zentrale kann Stellen „Vorlage für alle Partner“ anlegen; Partner übernehmen sie mit „Für meinen Standort übernehmen“. Den Link zu allen offenen Stellen findest du unter „Karriereseite“.
Bewerbungen bearbeiten
In „Recruiting“ siehst du die Bewerbungen als „Spaltenansicht“ oder „Liste“ in den Phasen Neu, In Prüfung, Gespräch, Probearbeit, Angebot, Eingestellt, Abgelehnt oder Zurückgezogen. Die Spaltenansicht zeigt die laufenden Phasen; Eingestellt, Abgelehnt und Zurückgezogen stehen darunter unter „Abgeschlossen“ mit ihrer Zahl und öffnen die Liste dieser Phase. In einer Bewerbung änderst du mit „Phase ändern“ die Phase, vergibst eine Bewertung, planst unter „Termine“ Gespräch und Probearbeit, schreibst „Notizen“ und schickst unter „Nachricht an die Person“ eine E-Mail anhand einer Vorlage oder kopierst den Text.
Ist die Person die richtige, tippst du auf „Einstellung vorbereiten“. Symiko öffnet „Mitarbeitende einstellen“ mit den Angaben aus der Bewerbung.
Datenschutz
Abgeschlossene Bewerbungen werden nach sechs Monaten automatisch anonymisiert, mit Einwilligung in den Talentpool nach 24 Monaten. Unter „Datenschutz“ in der Bewerbung gibt es „Datenauskunft herunterladen“ und „Jetzt anonymisieren“. Die Zentrale sieht Bewerbungen der Partner nur als Zahl.
- Im Browser
- Stellen, Nachrichtenvorlagen, Auskunft und Löschung.
- In der App
- Bewerbungen sichten, Phase, Notizen, Termine und „Einstellung vorbereiten“.